Privacy Policy

個人情報の利用目的

1.お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報

お取引先様からの委託を受けて、ソフトウェアの開発受託・開発管理・検証及び運用支援をはじめとする業務を適切に実施するため

※個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の 「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

1.個人情報取り扱い事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

セイクリッドフォース株式会社

東京都中央区日本橋本町4-5-2田澤日本橋ビル9F

代表取締役　櫻田 貴士

2.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

代表取締役　櫻田 貴士（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」を参照）

3.すべての保有個人データの利用目的

当社が、ITシステムインフラの設計・構築事業を主な事業としていることを踏まえ、当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。

（1）お客様の個人情報

・ご契約内容、ならびにサービスを適切に実施管理するため

（2）お取引先様の個人情報

・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため

（3）株主の皆様の個人情報

・会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
・当社から各種便宜を供与するため
・株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
・各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

（4）委託先様の個人情報

・委託営業のため
・お客様との契約業務の管理・遂行のため

（5）当社への入社を希望される皆様の個人情報

・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
・採用選考業務のため

（6）当社の社員の個人情報

・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続（本人退職後も含む）、その他雇用管理のため
・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため
・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため
・適正な健康管理のため（健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく 場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。）

（7）当社へお問合せ頂いた方の個人情報

・当社の接客態度等の向上のため
・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

4.保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

・下記「個人情報苦情及び相談窓口」を参照

5.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

個人情報に関する苦情の解決手段として、弊社が所属する認定個人情報保護団体に対して苦情の解決を依頼することができます。
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル12F

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
認定個人情報保護団体

TEL：0120-700-779
TEL：03-5860-7565
TEL：03-6225-2828
FAX：03-6225-2829
MAIL：privacy@sacredforce.co.jp
受付日時：月曜日～金曜日（祝祭日除く）10時～16時

6.開示等の求めに応じる手続

（1）開示等の求めの申し出先

下記「個人情報苦情及び相談窓口」を参照

（2）開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」までご送付ください。できる限り迅速に対応いたします。

A）当社指定の「開示等の求め申請書」

お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送り致します。

B）本人確認書類

1）ご本人によるお申し込みの場合

不要(後日、ご本人確認のためにご連絡することがあります。)

2）代理人によるお申し込みの場合

下記の書類のうち該当するもののすべて。

①親権者(または未成年被後見人)の場合

・本人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー

・戸籍謄本(全部事項証明)1通のコピー

・代理人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー

②成年後見人（成年被後見人の法定代理人）の場合

・本人の住所を確認できる公的証明書のコピー

・「登記事項証明書」1通のコピー(本人の法定代理人であることがわかるもの。)

・代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー

③委任状による代理人の場合

・本人の印鑑証明書のコピー

・当社指定の委任状(本人の印鑑証明書で使用している印鑑を捺印したもの)

（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）

・代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー(弁護士の場合は登録番号でも可)

※「公的証明書」とは、運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、印鑑登録証明書、住民票の写し、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写し などを言います。
※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用致します。ご同意いただける方のみご送付ください。
・当個人情報は、本人からの開示等の求めに応じるために利用致します。
・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の求めに応じられない場合がございます。
・その他、当社の個人情報の取扱いについては以下の当社のホームページをご覧ください。
https://sacredforce.co.jp/privacypolicy.html

C）手数料

「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。 1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。 上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものと致します。 なお、送付頂いた書類は原則としてご返却致しません。

7.保有個人データの安全管理のために講じた措置

保有個人データへのアクセス権限者の限定、通信経路上の暗号化、文書類の施錠や安全な方法による廃棄、また外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティツールの導入等、定期的な社内教育や内部監査とともに、必要かつ適切な措置を保有個人データに対するリスクアセスメントに基づいて実施しています。